Resumen del puesto

Buscamos un Organizador Personal altamente organizado, proactivo y detallista que ofrezca apoyo organizativo directo a un empresario ocupado (Tom Lopatosky, presidente de LOPCO Contracting) y ayude a aportar estructura, coherencia y eficiencia a su entorno personal y profesional cotidiano.

Este puesto es ideal para alguien que realmente disfruta creando orden, desarrollando sistemas, llevando un control de detalles y ayudando a otra persona a mantenerse organizada. El Organizador Personal trabajará estrechamente con Tom para organizar una variedad de espacios físicos, papeleo, objetos personales, horarios, prioridades y otras áreas que requieren estructura y atención continuas.

La persona adecuada será de confianza, adaptable, autodirigida y cómoda para enfrentarse a situaciones que puedan necesitar organizarse desde cero.

Responsabilidades clave

· De manera respetuosa, organiza y mantén espacios personales y profesionales, incluyendo oficinas, zonas de trabajo, almacenes, archivos, papeleo y pertenencias personales.

· Crea sistemas organizativos prácticos que sean fáciles de mantener.

· Ordenar, categorizar, etiquetar, archivar y almacenar correctamente documentos y objetos físicos.

· Ayuda a identificar los objetos que deben conservarse, reubicarse, donarse, desecharse o tratar de cualquier otra manera.

· Mantener la organización una vez finalizados los proyectos iniciales y reajustar rutinariamente los espacios según sea necesario.

· Ayuda a llevar el control de documentos importantes, documentos, recibos, registros y materiales personales o empresariales diversos.

· Ayuda a priorizar y organizar tareas pendientes, proyectos y responsabilidades diversas.

· Crea listas, recordatorios, listas de verificación o sistemas sencillos de seguimiento cuando sea útil.

· Coordina la organización de los suministros y asegúrate de que los artículos de uso frecuente estén almacenados y sean fácilmente accesibles.

· Ayuda con recados ocasionales, devoluciones, recogidas, entregas o compras relacionadas con la empresa.

· Ayuda a preparar espacios o materiales para reuniones, proyectos, viajes, eventos u otras actividades.

· Identifica áreas donde una mejor organización o sistemas podrían ahorrar tiempo y recomienda soluciones de forma proactiva.

· Maneja la información personal, documentos y pertenencias con un alto grado de discreción y confidencialidad.

· Realizar tareas organizativas y de asistencia personal diversas según sea necesario.

Lo que buscamos

El candidato ideal es alguien que:

· Es excepcionalmente organizada y naturalmente nota cuando algo está fuera de lugar.

· Le gusta convertir el desorden o la desorganización en sistemas simples y funcionales.

· Es fiable, puntual y constante.

· Puede trabajar de forma independiente sin necesidad de dirección constante.

· Tiene una gran atención al detalle y cumplimiento.

· Se siente cómodo trabajando directamente con el propietario de un negocio y adaptándose a prioridades cambiantes.

· Tiene buen juicio y sabe cuándo tomar la iniciativa y cuándo hacer una pregunta.

· Es paciente, cercano y cómodo trabajando estrechamente con alguien en necesidades organizativas personales.

· Puede mantener la confidencialidad y el profesionalismo.

· Se siente cómodo realizando una gran variedad de tareas en lugar de seguir la misma rutina cada día.

Experiencia preferida

La experiencia previa en una o más de las siguientes áreas es útil, pero no necesaria:

· Organización profesional

· Asistencia personal

· Asistencia ejecutiva

· Apoyo administrativo

· Gestión del hogar

· Organización de la oficina

· Coordinación del proyecto

 

Más importante que un trasfondo específico es tener la personalidad adecuada: organizada, proactiva, de confianza, ingeniosa y cómoda asumiendo la responsabilidad de mantener las cosas en orden.

Requisitos físicos

Este puesto puede implicar periodos de pie, caminar, agacharse, alcanzar, ordenar, mover cajas o suministros y organizar espacios de almacenamiento. Los candidatos deben sentirse cómodos realizando trabajos físicos ligeros y organizativos según sea necesario.

Estilo de posición

Es un puesto práctico. Algunos días pueden implicar organizar papeleo o crear un mejor sistema de archivo, mientras que otros pueden implicar reorganizar una oficina, ordenar pertenencias personales, hacer un recado, elaborar una lista de tareas o ayudar a Tom a controlar varias prioridades en competencia.

Compensación: 20 $/hora
Tipo de puesto: Presencial a tiempo completo o parcial
Horario: de lunes a viernes, el rango horario es negociable