Resumen del puesto

Cheer UP Athletics busca un Recepcionista amable, fiable y organizado para apoyar el funcionamiento diario de nuestras instalaciones, especialmente durante los entrenamientos del equipo, el alquiler de gimnasios y los eventos programados.

Esta persona será el principal punto de contacto en el lugar para los equipos visitantes, entrenadores y deportistas. El candidato ideal es acogedor, atento, cómodo en hacer cumplir las expectativas de las instalaciones y capaz de supervisar de forma independiente el entorno del gimnasio durante todo su turno.

Buscamos específicamente candidatos con disponibilidad los viernes por la tarde y los sábados y domingos. Dado que este puesto permite el alquiler de instalaciones, los horarios de finalización del turno pueden variar según el horario y la conclusión del último alquiler o actividad del día.

Responsabilidades clave

Apoyo a invitados y equipos

· Saluda a los equipos visitantes, entrenadores y deportistas a medida que lleguen.

· Dirige a los equipos a sus colchonetas de práctica asignadas según el horario diario de las instalaciones.

· Proporciona a los equipos y entrenadores la información necesaria sobre su alquiler o uso de las instalaciones.

· Responde a preguntas básicas y actúa como punto de contacto en el lugar durante los alquileres programados.

· Dirigir a los deportistas e invitados a los baños y áreas de instalación adecuadas.

Supervisión de instalaciones

· Asegúrate de que padres y espectadores permanezcan fuera de las áreas designadas para atletas y entrenadores, salvo que se autorice lo contrario.

· Ayuda a mantener los límites adecuados entre las zonas públicas, las áreas exclusivas para el personal y los espacios de formación.

· Supervisa el gimnasio durante todo el turno y ayuda a asegurarte de que se cumplen las expectativas de las instalaciones.

· Comunícate profesionalmente con entrenadores, deportistas, padres y visitantes al reforzar las políticas de las instalaciones.

Preparación de instalaciones y suministros

· Almacena y mantén vendas, bolsas de hielo y otros suministros designados para recepción o instalación.

· Asegúrate de que los cables de altavoz y el equipo necesario estén disponibles en cada alfombrilla de práctica asignada antes de la llegada del equipo.

· Ayuda a preparar las instalaciones para equipos programados y alquileres.

Apoyo de alquiler y administrativo

· Revisa el calendario diario de asignación de equipos y de tapetes proporcionado por la dirección.

· Sigue cualquier instrucción especial relacionada con equipos individuales o alquileres.

· Comunícate con la dirección sobre los pagos pendientes del alquiler, necesidades de las instalaciones, preocupaciones de programación u otros asuntos según sea necesario.

· Sigue las instrucciones del día mismo comunicadas por la dirección respecto a la actividad de alquiler y las expectativas de las instalaciones.

Responsabilidades de cierre

· Completar una última inspección de las instalaciones al finalizar el turno.

· Asegúrate de que las áreas de práctica y los espacios circundantes estén recogidos y organizados.

· Confirma que el equipo y los suministros se devuelven a sus ubicaciones correspondientes.

· Apaga las luces y equipos designados.

· Asegúrate de que la instalación esté limpia, organizada y lista para el siguiente día programado.

Cualificaciones

· Al menos 18 años.

· Amable, profesional y cómodo interactuando con entrenadores, deportistas, padres y visitantes.

· Fiable y puntual, con un buen seguimiento.

· Cómodo trabajando de forma independiente y asumiendo la propiedad de la instalación durante los turnos asignados.

· Capaz de hacer cumplir las normas y límites de la instalación con confianza y respeto.

· Buenas habilidades de comunicación y organización.

· Capaz de seguir horarios, instrucciones escritas y actualizaciones del día de la jornada.

· Se prefiere experiencia previa en atención al cliente, recepción, hostelería, recreación, atletismo o instalaciones previas, pero no es obligatorio.

Calendario y compensación

· Compensación: 18,00 dólares la hora.

· Horario a tiempo parcial basado principalmente en alquileres de instalaciones, entrenamientos y eventos.

· Se necesita disponibilidad prioritaria: viernes por la tarde, sábado y domingo. Puede haber disponibilidad adicional o necesaria en el futuro.

· Los horarios de finalización del turno pueden variar dependiendo de cuándo concluya el último alquiler o actividad programada.

Lo que buscamos

La persona adecuada para este puesto es alguien acogedor pero seguro de sí mismo, organizado, responsable y cómodo tomando la iniciativa. Deberían ser capaces de causar una buena primera impresión en los equipos visitantes y, al mismo tiempo, ayudar a garantizar que las instalaciones de Cheer UP Athletics se mantengan seguras, organizadas y funcionando sin problemas durante todo el turno asignado.